Environ 30 à 40 jours après le premier versement, le secrétariat international de Familles Nouvelles envoie une fiche descriptive du projet dans lequel s’inscrit votre parrainage, ainsi que l’adresse du responsable local du projet. À chaque souscripteur d’un parrainage est attribué un numéro de dossier personnel, qu’il doit indiquer à l’occasion de chaque nouveau versement ou de tout courrier. Environ 4 mois après la réception de ce premier courrier, le responsable local du projet communique, les nom et prénom de l’enfant qui vous est confié, un descriptif de sa situation personnelle et familiale et si possible, des photos. Enfin, au moins une fois par an, il rédige un compte-rendu sur le développement du projet.
La mise au courant régulière de l’avancement des projets constitue une confirmation implicite du bon déroulement du projet.